2014年6月26日，中共广州医科大学附属第五医院2014年党员大会圆满成功！为了大会的成功举办，这两个月来,以医院办公室为主体的筹备工作小组的每一位成员都作出辛苦付出！在我们终于为大会成功举办长嘘一口气时，回忆起这两个月来筹备工作的点点滴滴，禁不住感慨万千！
这次的党员大会，内容是五年一次工作报告审议和新一届的党委、纪委换届，它的重要性可想而知。办公室筹备工作小组在会前两个月开始进入会前准备。宣传会务组于5月中旬开始陆续启动大会的宣传工作，着手搜集资料，制作大会宣传栏。因要包括五年来医院发展的所有方面，从医疗技术的提高，人才的引进、业务发展到党组织建设等各个方面都要搜集，五年的资料和照片繁多复杂，一张张挑选，一份份整理，一次次修正，通过医院网站、宣传栏、横幅等形式，对医院近五年取得的成绩和党员大会的召开进行广泛的宣传，这些着实让我们费尽了心思。
大会筹备工作从6月1日起进入全面紧张备战状态，办公室刘凤屏副主任放弃本应好好休息照顾婴儿的产假，义无反顾地回来跟大家一起加班准备大会。办公室主任班莉宣布，从6月1日起，至大会结束办公室所有成员周六、日均不能休息！为了大会的顺利召开，努力加班加点的不只是办公室成员，周如建书记和陈益民副书记也都放弃自己的休息时间，周末和办公室所有成员一起讨论并指导大会筹备工作。有了领导的指导和精神上强有力的支持，除了某足干劲努力工作，还有什么怨言呢？
为了不耽误上班时间大家的日常工作，办公室每周筹备情况集体会议安排在每周六上午进行。还记得六月的第一个周末，班莉主任一大早来到医院组织大家开会，完成所有人员的分工细化、确定大会所需所有资料及物品。本应是可以放松一下的周末，办公室全体成员为了大会的顺利召开，放弃自己的休息时间，就连发着烧的刘丽红也同样赶来加班。
在所有要准备的资料和物品明确下来之后，紧张而有条不紊的筹备正式开始了。班莉主任是总指挥；刘丽红、吴健主要配合刘凤屏副主任完成大会所有文件材料，包括主持词、开幕词、闭幕词，整理大会流程、拟定参会人员名单、制作选票等；王葳、谢俊涛和杨溢主要负责医院宣传片制作、大会宣传、会场布置、音响、摄像、录像等。
文字材料的内容要求严谨，办公室筹备组严格按照《党组织选举手册》的规定完成大会流程和各项文字材料。大会宣传和会场布置，涉及的物品繁多，要求每一个工作人员付出加倍的细心和耐心。从六月初起，大会主席台的样式确定，所用的十面红旗、党员徽章、红布、佩条、纸袋、U盘、笔记本、列席证等都开始紧锣密鼓的制作了。大会宣传栏也在之前整理的基础上，一次次的修正和不断的完善，大家都尽力做到最好。记得谢俊涛和杨溢为了选择最恰当的照片，达到最好的宣传效果，每天各处搜集资料之后下班再加班整理。海量的照片找出一期完美的宣传也并不是易事。除了这些大会必需品，班莉主任为了扩大医院宣传力度，让宣传组制作医院宣传片，期限20天完成，争取在大会当天播放，实现医院宣传片新的突破。二十天完成一部正常用时四个月的宣传片，挑战真的很大，尤其是医院电脑陈旧，无法制作视频，王葳主动贡献自己的私人电脑，也只能勉强剪辑，许多需要高速处理的特效都做不了。白天的工作时间，我们还有许多日常的工作要做，不能因为准备大会而耽误日常工作，而制作视频特别需要在安静的环境中集中精神，一秒一秒地去做，显然，更多的工作王葳都要留在晚上回到家里继续加班。虽有点困难，但最终赶在大会召开前完成了视频制作。
一个月的紧张筹备很快就过去了，还记得大会前两天，周如建书记和陈益民副书记加班加点把大会所有涉及内容逐一过目，会场布置、座位摆放、文字材料、就连大会当天所用音乐都挨个核实无误，主持稿和发言稿也在大会前一晚熬夜读熟。班莉主任同样不顾高烧，用已经说不出话的嗓音指导我们工作，现在想想都还在为她担心，她是我们的总指挥，如果她累倒了，我们就少了最重要的一股力量。辛苦付出的还有每一位办公室成员，大会前一晚，刘凤屏副主任抛下嗷嗷待哺的宝宝，一直在挑灯夜战整理改了又改的文件材料，确保无误；刘丽红和吴健同样加班到半夜把近两百份文字材料印刷装订，供第二天大会学习使用。同时，医务科的陈燕红同志也义无反顾的回院帮忙。宣传会务组的谢俊涛、王葳、杨溢也同样不敢松懈，大会要用的封条、锁头等一一备好，整理好候选人资料，排版张贴。第二天，陈礼贤、杨绯琳同志也来帮忙装资料和摆放至各位置。
6月26日如期而至，筹备小组所有成员的努力都在这一天得到了展现，大会很圆满！大会结束的那一刻，身边的伙伴相视而笑，是为自己的辛苦努力，更是为这两个月来每天一起奋斗的点点情谊。筹备过程忙碌劳累，每一个人都在最后这个月熬成了“大熊猫”，可是，没有一个人叫苦退却，甚至还能在加班的夜晚给疲惫的彼此讲个笑话、买顿晚饭来提神。
大会的成功举办给了我们很多经验，在日后的工作中，团结协作是我们的法则；细心耐心是我们的法宝。永远做不完的是工作，受益终身的是友情！办公室每一个筹备工作人员，在这次大会中收获的不仅是工作经验，还有日益深厚的情谊！这在日后的工作中，会是巨大的财富！
（办公室王葳 班莉）