2013年12月8日下午2：30，我院医院印章使用管理培训及网站建设管理方案讨论会在会议厅举办，党委书记周如建、党委副书记陈益民、各职能部门负责人及众科员参加了会议，会议由办公室主任班莉主持。
此次会议主要分为两部分，第一部分是关于医院印章管理制度及院级公章使用流程培训。周书记首先以印章管理的重要性为切入点，就此次会议的目的开场发言。周书记强调，医院用章必须严格按照审批流程进行，并希望以此次培训会为开端，以后各职能部门也能将自己科内工作流程进行规范。
接着，班主任通过PPT展示，向与会者详细介绍我院印章管理规定和印章使用程序。其中，印章管理规定包括印章管理规定总则；印章的刻制与启用及印章的停用、销毁。在讲解的过程中，班主任根据遇到的情况，做出“停用的印章不得在原科室留存”；“科室印章使用需有监印人和相关流程”等提醒。
再者，针对职能部门不熟悉盖印章审批流程这一情况，班主任一边做详尽的解释，一边展示填写规范的“广州医科大学附属第五医院盖印章审批表”，目的在于使与会者对审批流程一目了然，理解充分。讲解之后，两位院领导与各职能部门现场交流，对各种疑问进行解答并达成“对科室下发的通知采取盖章或科主任签名并存形式，过渡一年时间；开展印章使用管理培训的目的在于通过规范流程以达到规范行政办公程序，形成事务处理规范性，避免出现因个人失误造成重大差错的情况”等共识。此次培训增强了各部门今后办事的规范意识，为更好地开展各自工作奠定了坚实的基础。
完成我院用章管理的学习后，相关职能部门开始进行会议的第二部分，即医院网站建设管理方案的讨论会。
由于我院新网站已上线运行，为规范广州医科大学附属第五医院新网站建设及信息发布管理，办公室制定了网站建设管理方案。方案根据我院实际情况，划分网站各板块，由相关的部门自主负责，同时制定信息采用、审核与存档流程和医院网站安全的管理制度。待班主任讲解完方案讨论稿的内容，相关科室对方案提出各自的建议，信息科副科长余映慧则关于资料上传提出四点要求，例如规范材料版本管理和安排专人负责资料编辑及送审等。
此次会议集众人之智，初步达成：“相关科室拟定各自板块的管理流程，完善方案”；“信息科建立科内公共邮箱，统一收取需上传材料”；“若科室急需上传材料可通过我院宣传组交流群沟通协调”等共识，下一步将明确统一全院网站建设管理方案，更好地发挥网站方便患者、服务社会、展示形象的窗口作用，实现我院网站管理工作的规范化和制度化，促进医院持续健康发展。
办公室 杨溢（实习）、班莉
2013年12月12日
