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规范公文写作 提高工作效率

2015-06-05 15:28 阅读次数:5007

□文/办公室  杨溢      □图/办公室  谢俊涛

 

       5月22日下午,我院职能部门人员和临床科室的文书人员齐聚二楼大会议室,聚精会神地听取日常公文写作培训课。为帮助全院人员掌握日常公文写作规范,进一步提高行政人员公文处理的质量和效率,办公室根据年初制定的相关培训计划,诚意邀请了广州医科大学秘书科钟其炎副科长到院作公文写作培训,本次培训会由办公室主任班莉主持。

      首先,我院党委书记周如建作开场发言。他指出,我院人员在行为规范和内容严谨方面仍有待提高,开展此次培训旨在相互学习、探讨公文写作,希望我院全体职工的工作态度可以再上升一个层次,以达到“三甲”医院的要求。

      对于本次培训,钟科长作了一番精心准备,考虑到公文范畴大,很多知识短时间难以消化,他精心挑选了一些容易掌握的公文写作技巧供大家学习。钟科长向我们讲授了多年积累的丰富的公文写作实战经验,围绕“基础知识”、“格式标准”、“常用写作”和“常见问题分析”四个方面进行深入浅出的理论指导,并且演示具体错误案例,使在场人员能清晰认识公文写作的误区。钟科长表示,提高公文写作能力主要在于勤写勤练,培养良好的写作习惯。

      培训期间,在场人员认真做好笔记,遇到不明白的地方及时向授课老师请教,会议室里学习氛围一片浓厚,办公室班莉主任也适时地结合医院的实际情况,讲解日常公文的写作要点:要“编故事”、“搭台阶”以及“多感谢”等。她提醒在场人员完成公文后不要着急上呈或派发,而是强调要通读全文,这是检查有无错漏的最佳方法。最后,班主任鼓励职能部门人员善用公文写作工具,携手临床科室,共同为五院发展贡献力量。

      此次培训,在场人员收获颇丰。医院党委副书记兼纪委书记陈益民对钟科长的培训表示感谢,他谈到,本次培训内容于我们公文写作有很高的借鉴性,有助于我们更好地改进和提高公文写作水平。

 

                      周如建书记作开场发言                                            钟其炎副科长进行授课

现场人员聚精会神接受培训

                      班莉主任讲解公文写作要点                                 陈益民副书记作培训总结

 


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