广州医科大学附属第五医院采购医保服务器招标项目

招标文件

广州医科大学附属第五医院

     二○一三年九月

总  目  录

第一部分               招标公告

第二部分               投标人须知

第三部分               用户需求书

第一部分  招标公告

广州医科大学附属第五医院采用邀请招标方式采购医保服务器壹台，请各合格投标人就以下设备及有关服务提交密封投标：

1．      项目名称：广州医科大学附属第五医院采购医保服务器招标项目

2．      招标设备名称及数量：

详细技术规范请参阅招标文件中的用户需求书。投标人必须对所投包内全部内容进行投标报价，不得缺漏。

3.     最高限价：人民币柒万玖千元整（￥79000.00）

4．           完工时间：合同签订后10天内

5．           施工地点：广州医科大学附属第五医院信息科机房

6．           投标人在2013年12月9日至2013年12月13日每天9:00至11:00，15:00至17:00(北京时间)凭营业执照复印件（加盖公章）及法人授权函到以下医院领取招标文件，

7．           本项目采购人：广州医科大学附属第五医院科教信息科；联系人：余映慧；联系电话：82287769；传真：82285946；联系地址：广州市黄埔区港湾路621号；邮编：510700。

8．         开标时间：2013年12月18日下午14:30(北京时间)

9．         开标地点：广州医科大学附属第五医院行政会议室

第二部分  投标人须知

一、  招标要求

1、必须满足的本项目交货期：投标人应根据“用户需求书”的相关要求制定设备的供货时间（到货、安装、验收）。

2、  投标人的投标报价应将设备及相关服务分类报价，投标价总和为本项目的投标总价。

3、  投标人所投的设备必须技术先进、功能完整、运行安全、可靠。

4、  本次招标只接受独立法人投标，不接受联合投标体。

5、  投标人须按“用户需求书”中规定提供备品备件。

6、  投标人报价中的服务费应是投标人为完成本项目的总服务费，包括但不限于“用户需求书”中所列项目的费用。

7、  投标人必须提交对招标文件实质性响应的投标文件。

二、         投标语言及计量

1、  投标人提交的投标文件以及投标人与招标代理机构就有关投标的所有往来函电均应使用中文。投标人提供的支持文件、技术资料和印刷的文献可以用其他语言，但相应内容应附有中文翻译本，以中文为准。

2、  投标文件中及所有投标人与招标代理机构往来文件中的计量单位采用公制系统。

三、        投标书的构成

1、  商务部分：内容为按相关规定作出对应的书面应答文件。

2、技术部分：

（1）：对招标文件第三部分用户需求书的书面应答，包括但不限于技术描述、技术规范、技术参数、技术文件和资料、技术说明书、图纸、安装介绍、工期安排和售后服务等；

（2）：证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件，它可以是文字资料、图纸和数据，包括：

a．货物主要技术指标和性能的详细说明；

b．招标文件第五部分“用户需求书”中规定的备品备件清单，包括货源、现行价格及详细说明。

C: 逐条对招标文件第三部分用户需求书进行评议，说明所提供货物和服务已对采购人的技术规格做出了实质性的响应，或说明与技术规格条文的偏差和例外。

3、  资格证明文件    

（1）投标人资格声明 

（2）法人授权书 

（3）营业执照副本

（4）国税及地税税务登记证副本

（5）售后服务承诺书

四、          投标书的密封和标记

1、投标人应将投标书密封装在单独的信封中。

2、信封应清楚标明：

（1）收件人：广州医科大学附属第五医院

项目名称：广州医科大学附属第五医院采购医保服务器招标项目

投 标  人：  （投标人全称）                                          

投标人地址：

及“2013年12月18日北京时间14:30之前不得启封”字句。

（2）       投标文件需密封并在封口加盖投标人公章或授权代表签名后，送达开标地点。

五、  开标及评标

1、广州医科大学附属第五医院在招标公告中规定的日期、时间和地点在有投标人代表在场的场合组织公开开标，参加开标的投标人法人代表或其授权代表应签到以证明其出席。

2、  开标时，广州医科大学附属第五医院将当众宣读投标人名称、修改和撤回投标的通知、投标人的投标报价、折扣，以及广州医科大学附属第五医院认为合适的其他内容。

3、  在开标时因不符合规定而没有启封和读出的投标书，在评标时将不予考虑。撤回的投标书将原封退回给投标人。

4、  广州医科大学附属第五医院将作开标记录。

5、  本项目的评标工作由广州医科大学附属第五医院采购小组和各使用科室负责人根据广州医科大学附属第五医院的实际情况和依照相关的评标要求完成。

6、  评标小组将对按照投标人须知确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行评价和比较。投标文件的评价采用价格最低法。

第三部分  用户需求书

一、项目名称：广州医科大学附属第五医院采购医保服务器招标项目

供应商须知

1.项目工期要求：

必须在合同签订后十个自然日内完成供货和验收。

2.成交原则：

根据符合采购需求，质量及服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。

3.相关规定：

3.1.1根据《关于政府部门购置计算机办公产品必须采购已预装正版操作系统软件产品的通知》（国权联〔2006〕1号）和《广东省版权局广东省经济和信息化委员会广东省财政厅关于政府部门购置计算机办公设备必须采购已预装正版操作系统软件产品的通知》（粤权联〔2012〕1号）的有关要求，本项目涉及软件产品的，必须采购和使用正版软件，项目中涉及计算机（含服务器）办公设备的，必须预装正版操作系统软件。

3.1.2根据广州市财政局《关于加强政府采购供应商资格审查的通知》（穗财采〔2012〕275号）的规定，参与本项目的供应商，报价时除了必须出具采购文件要求供应商提供的有关资质证明文件和业绩情况等原件扫描件外，还须提供当地检察机关出具的无行贿犯罪记录证明和公平竞争承诺书。

4.报价响应原则：

4.1报价供应商应在规定时间内一次报出不得更改的价格，且报价响应还应包括保证产品正常运行所需配置的正版软件，相关辅件、组件、耗材等。

4.2本项目采购需求中的所有指标均为最低参考标准（如与供应商须知条款有不一致的，以采购需求中的指标为准），其中涉及要求出具资质、质保、售后服务、供货确认等相关文书的，默认约定签订合同时提供（采购需求另有描述的，从其要求）。报价响应文件中的总价金额与分项报价汇总金额或者单价汇总金额不一致的，以总价金额为准。

4.3报价时，供应商必须对项目的技术参数及相关条款作一一实质性响应，并详细列出响应的具体内容。报价供应商必须响应并承诺项目采购文件中所附合同主要条款。

4.4供应商报价畸低的，或者未能实质性响应采购需求的，或者响应不规范，内容不完整，表述含糊不清、不确切、有歧义，或者经核实所响应产品型号、参数与其原厂产品信息不相符，按照不完全响应或者完全不响应处理；伪造、变造证明材料，构成提供虚假材料的，移送监管部门查处。

5.供应商须提供的服务：

5.1供应商所提供的产品（包括软件）必须是原厂正货（正版）且原厂原装的全新产品。产品必须是原生产厂商直接发货到采购人指定地点，并且未启封全新包装，具出厂合格证以及相应的资质、质保、售后服务、供货确认等证明，序列号、包装箱号与出厂批号须一致，并可追索查阅。产品到达采购单位时，供应商必须依照采购需求的要求和报价响应的承诺，将产品、系统安装并调试至正常运行的最佳状态，并向采购人提供相关的应用培训，否则采购人有权拒绝收货验货。

5.2本项目产品的质量保修期默认为自验收通过之日起，所投产品原厂（整机）免费上门保修三年（采购需求另有描述的，从其要求）。本须知所称免费上门是指供应商派工作人员到采购人指定的产品使用现场，由此产生的一切费用均由供应商自行承担。不可预见的灾难性破坏、损坏或者被盗，不在免费保修范围内；病毒或者由于采购人自身原因造成的产品故障，不在免费保修范围内，但可与供应商协商解决。保修期内，若产品或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时，则保修期相应顺延，若停用时间累计超过三十天则保修期重新计算。

5.3产品故障报修的响应时间：应在接到产品故障报修后四小时内响应，一个工作日内到达现场，两个工作日内处理完毕。若故障检修两个工作日后仍无法排除的，供应商应在故障报修两个工作日后的一个工作日内提供不低于故障规格型号档次的替代产品供采购人使用，直至原产品故障排除为止。

5.4若供应商未能在产品故障报修后三个月内排除故障的、或者所供产品为非原厂正货（原厂生产）的、或者被查出全部或者部分是次品、旧品、水货、侵犯知识产权的产品的，则供应商应自发现之日起（或者故障报修之日起满三个月后）三个工作日内对产品进行更换，且更换的产品应为不低于原产品型号、质量、配置、性能和售后服务的产品。

5.5供应商负责产品的稳定性,负责免费上门更换产品硬件故障部件或修改出错的软件系统, 负责所有由供应商所提供的系统软件及应用软件一年内享有免费升级服务。供应商应为本项目产品提供终身上门维护服务，保修期外产品出现故障需更换配件，供应商应免费上门为产品更换配件，只收取配件的成本费。供应商应免费上门为采购人提供产品的应用和维护培训。

6.支付方式：

采购人验收货物合格后十五天内由供应商开具发票给采购人，再由采购人支付货款。

7.产品详细配置