根据我院业务发展需要,现进行医用耗材供应链延伸服务项目(SPD)项目的市场调研,欢迎各公司或厂家提交推荐方案资料,参与调研。
一、项目基本情况:
调研项目:广州医科大学附属第五医院医用耗材供应链延伸服务项目(SPD)。该项目以医院医用耗材管理部门为主导,搭建医院物流综合管理平台,以医院医疗物资管理部门为主导、以物流信息技术为工具,通过合理使用社会资源,对全院医疗物资在医院内的供应、加工、配送等院内物流的集中管理方法。包括但不限于以下内容:
1.外部供应链管理。
2.内部物流管理。
3.证照管理。
4.数据处理。
二、项目要求
(一)项目内容:
医用耗材供应链延伸服务SPD管理项目内容包含有:院外供应商协同管理系统、院内SPD信息系统、与HIS/HRP系统的对接、智能高值耗材柜、智能货架、智能库房、专业服务团队及运维团队配置。 1.构建一套医用耗材等物资的智能化管理模式,有具体的管理办法、制度、标准流程,能够形成高效运营的管理体系。
2.搭建一套满足医院实际管理需求的医用耗材等物资的智能化物流信息化管理平台,该平台能够与医院的集成平台以及广州市医用耗材采购平台实现无缝连接。SPD管理系统能够与HIS、HRP系统、广州市医用耗材采购平台实现信息的对接与共享,减少临床医务人员在不同系统中需要重复输入相同信息的繁琐操作,能够降低临床工作人员的工作强度和实现控错纠错功能。 3.承担医院智能化中心库建设费用,库房大小及温湿度控制满足所有院区的医用耗材存储需求,仓库总面积能满足医院整体需求,如院内仓库面积有限,需提供院外仓服务。并配置相应的信息及物流设施,使其能够满足智能化模式的有效运行。
4.承担医院各级消耗点(包括临床科室、手术室、介入导管室、技诊检查、治疗、消毒供应等站点,以及本院服务期内新增设科室站点)的建设费用,使其能够满足智能化模式的有效运行。
5.为医院物流管理提供服务,保障医院医用耗材等物资的采购供给和院内配送,派驻人员主要包括运营管理、院内物流配送服务人员、技术运维人员。
(二)基本要求:
1.参与服务商应在广州具备自有仓储、物流配送能力。
1.1具有常温仓库及冷链仓库。
1.2具有完善的售后服务体系和质量保证体系以及技术培训能力。
1.3具备专业的SPD医用耗材精益管理专业实施团队。
1.4具有完善的运输能力,常备运输车辆、冷链车辆。
2.为配合项目实施,搭建一套满足医院实际需求的耗材、试剂SPD服务管理系统,能与医院的HIS、HRP以及广州市医用耗材采购平台等所需系统对接,并承担所需接口费用及日常维护,该平台要有在三级医院实施完整SPD的成功案例。信息平台需融合医院现有供应商管理信息平台并按照医院需求实施再开发。
3.服务商需要建设符合新标准和信息化要求的医院智能化配送中心库,并配置相应的信息及物流设施设备,使其能够满足智能化模式的有效运行;库房大小应能满足日常工作需要,具备监控、电脑、打印机、扫描、自动读取消耗数据等系统终端设备及配套设施,所有设备需与医院系统无缝对接,技术参数和配置不低于医院现有要求,办公设备及其日常消耗性费用投标人自行承担。
4.服务商要负责医院各级消耗点的建设,使其能够满足智能化模式的有效运行。各级消耗点可提供智能柜、智能货架、视频监控、电脑、移动PDA等设备。
5.服务商须承诺医用耗材在送达医院周转库的时效性(常规、应急、紧急等状况)。
6.服务商提供物流管理服务,保障医院医用耗材采购供给和院内配送,派驻人员主要包括运营管理、院内物流配送服务人员、技术运维人员。
7.服务质量要求:有完善的服务质量保证体系和制度,把好服务质量关,承诺对医院的服务质量负全责。
8.服务商送货到使用部门,明确物权转移交接点在临床科室配送站点。
9.合同期内的医用物资SPD服务管理系统的硬件、软件维护、维修及配送人员经费由服务商负责。
10.服务商建设医院智能控制中心,按医院需求设置屏幕位置和数量,显示但不限于库房温度、湿度、监控,出入库数据、库存预警和配送情况动态数据等。
11.合理用耗数据分析功能。
12.服务商有义务在合同期内确保医院网络信息安全,保护医院耗材及使用信息不泄密,不得向第三方或服务运营以外的目的而泄露信息。
(三)服务费用:
请服务商根据服务方案提供费用解决方式。
三、服务商资格要求:
1.具备有独立承担民事责任能力的,在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织;
2.符合《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械注册管理办法》等法规的规定的相关要求;
3.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加调研。
4.在广州市具备自有仓库及运输车辆,具备符合标准的冷库及冷链运输车辆。
四、报名提交的资料,包括但不限于以下内容:
1.服务商资质证件:
①代理商资质(有效的经营许可证、营业执照、税务登记证、组织机构代码证)。 ②生产厂家资质(有效的生产开发许可证、营业执照、税务登记证、组织机构代码证)。 ③参与调研工作人员的授权及其身份证复印件(法人、参与调研工作人员)。 ④推荐产品登记证书、软件著作权登记证书、厂家授权等。 ⑤公司技术实力(人员、职称等)和取得各类资质证明。
⑥厂商家需要提供的其他相关资料。 2.服务方案:
方案应包括但不限于以下内容:
①SPD项目建设思路、建设内容、预期效果。
②方案优势(突出功能、技术、服务能力等)。
③运作模式(医院、厂家或供应商、SPD服务商三方的协同平台运营模式,费用解决方式等)。
④ 可扩展的硬件投入情况,物联网应用的一些思路。
3.服务实施成功案例(在三甲医院(广东/广州优先)实施完整SPD的成功案例,需详细描述该医院的基本情况及具体实施运营情况)。
4.提供服务方案用户名单(三甲医院中标通知书或采购合同)。
以上内容按顺序装订成册,编上页码,加盖销售方公章,准备电子版和纸质版。
电子版:将报名资料电子版发至指定邮箱:gywysbk@126.com,邮件主题命名格式:项目名称+公司名称
纸质版:等现场调研时带到现场,现场调研时间另行通知。
PPT:根据方案内容制作PPT介绍文件,用于现场调研时介绍,现场调研时间另行通知。
五、报名时间:2024年8月23日-2024年9月1日
六、联系人及联系方式:陈老师,020-36250234
七、注意事项:
1.各参与服务商必须按项目需求如实制作方案,杜绝弄虚作假。
2.项目严禁各供应商进行恶意串通、恶意竞争或其它违规行为,一经查实,将列入供应商黑名单。
3.市场调研并非正式采购行为。各报名人提供的相关产品信息仅有助于采购单位对该项目的认知。我院将依照《中华人民共和国政府采购法》以及医院采购管理制度的相关规定进行采购。